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关于湖南高尔夫旅游职业学院建立新生学生档案的通知

发布时间:2018-10-10 04:14

2018级新生入学工作已经基本结束,根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》和《湖南高尔夫旅游职业学院毕业生档案管理办法(试行)》中的有关规定,2018级新生学籍建档工作即将开始,现将有关事项通知如下:

  一、2018级新生学籍建档工作由各系部指派专人全面负责。

  二、2018级新生学籍档案收集的范围

   (1)高中或中专毕业生档案材料(国家任务生)

    ( 2)报道单

   (3)军训考核表

   (4)录取通知书

   (5)团组织关系材料

   (6)在校期间奖励、表彰以及惩处材料

   (7)毕业生体检表(入学军训时体检表也可)

   (8)综合素质表

   (8)普通高等教育毕业生登记表

   (9)学生实习鉴定

   (10)学籍资料

   (11)学生就业材料:毕业生就业通知书

   (12)各种技能证书、毕业证的复印件

   (13)其他可供组织参考的有保存价值的材料

   学籍档案是我校学生在大学学习期间唯一的档案证明资料,对学生今后的学习和工作将产生重要影响,班主任为学生档案的建立工作的第一责任人,建档时一定要严肃认真的对待。特别是在档案核查这一环节。各系部有关人员要在总结以往建立纸质档案工作经验的基础上,加强对档案的建档管理工作,采取积极有效的措施,保证整个建档工作的顺利进行。

                                                                                                                          学保处

                                                                                                             二〇一八年十月十日